Hyväksy ehdotettu harjoitteluajanjakso käyttöliittymässä

Uuden järjestelmän myötä (julkaistaan 1.10.2022) osa laivoista ottaa käyttöönsä uuden automaattisen vahvistuksen.

Automaattinen vahvistus koskee linjalaivoja, joiden aikataulut ovat etukäteen ennakoitavissa. Villin linjan laivoilla käytäntö pysyy ennallaan, harjoittelijoita koordinoidaan edelleen sähköpostitse.

Miten automaattinen vahvistus HarjoitteluMyllyn järjestelmässä toimii:

1. HarjoitteluMylly asettaa uuteen järjestelmään ehdotuksen ajanjaksosta, jolloin uuden harjoittelijan voisi laivalle lähettää

! Ehdotettu ajanjakso on suuntaa antava eli syötetyt päivät eivät kerro harjoittelijan tarkkaa aloitus/lopetus päivää vaan ovat lähinnä ajanjakso, jonka sisälle HarjoitteluMylly voi sopia harjoittelijalle harjoittelun. Ajanjaksoa voi miettiä blokkina. Löytyykö ehdotetun blokin sisällä ajanjaksoa harjoittelulle? Sopivat päivämäärät ovat muutettavissa ja muokkautuvat tarkemmiksi laivan aikataulun mukaisesti.

Harjoittelijoita ohjeistetaan aina olemaan yhteydessä laivaan ennen harjoittelun alkua ja sopimaan tarkemmista yksityiskohdista.

Jatkokehitämme käytäntöjä siihen suunaan, että voisimme ryhtyä vahvistamaan harjoitteluajanjaksoa ennakoivasti kuukauden tai kahden kuukauden päähän. Tästä syystä ajanjaksoa on helpompi ajatella blokkina kuin yksittäisinä päivämäärinä !

2. Järjestelmä lähettää laivalle automaattisen sähköpostilmoituksen ehdotuksesta (sähköpostin otsikko: Vahvistuspyyntö – laiva)

3. Kirjaudu viestissä olevan linkin kautta sisään

4. Yllä olevan kuvan mukaisesti, aikajanalle on ilmestynyt harmaa blokki jossa lukee ”Pending”. Tarkastele ehdotettua ajanjaksoa avaamalla blokki. Miltä tulevat aikataulut näyttävät, onko sopivia vaihtosatamia, entä onko hyttitilaa?

5. Käyttöliittymässä voi joko hyväksyä tai hylätä ehdotuksen. Mikäli ajanjakso sopii laivalle (päiviä voidaan muokata) ja hyttitilaa riittää hyväksytään ehdotus kohdasta ”Confirm OBT period”. Mikäli ajanjakso ei sovi (koko ajanjakso poissuljettu) hylätään ehdotus painamalla kohtaa ”Decline OBT period”

6. Hyväksytyn vahvistuksen jälkeen HarjoitteluMylly aloittaa uuden harjoittelijan etsimisen. Uudesta harjoittelijasta tulee tuttuun tapaan erillinen vahvistussähköposti (sähköpostin otsikko: Uusi harjoittelija vahvistettu)

Lue täältä lisää uudesta sähköpostiviestistä, joka tulee kun uusi harjoittelija on vahvistettu.